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标题: 教你做好PPT，瞬间变身PP帝 [打印本页]

作者: 神风小子 时间: 2016-5-17 14:53
标题: 教你做好PPT，瞬间变身PP帝

教你做好PPT，瞬间变身PP帝

很多人可能会觉得做PPT的准备工作无非打开office，整理好文字找好素材，但如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了。

如何有效避免翻船？其实，如果你在做PPT之前先把下面这几件事做好，就完全能够化身PP帝，从而节约出和朋友吃吃吃浪浪浪的时间。

一、需要好的灵感（离不开生活和积累）

不管是排版配图配色等等都需要灵感，一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。

比如下面这两幅作品，第二幅图只是加了一个简单的阴影效果，就让整个画面变得更加饱满而充实。

所以我通常在做PPT之前会去看一些好的设计，让自己大脑的思维能够快速的活跃起来，从而在制作过程中产生好的创意。如何快速寻找灵感呢？

▼ 很多网站界面也值得学习

▼电影海报，期刊书籍，还有各种名片

这些作品大多由专业的设计师完成，他们的排版配色等等都值得我们借鉴。当然其实灵感在生活中无处不在，你要做的是，不断地发现不断地积累建立自己的灵感库。

二、PPT的根本目的是阐述观点（想好思路再动手）

我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通，讲究的是内容为王。盲目开工，只会中途“卡壳”。所以在制作PPT之前还要确定以下几个问题：

三、画图（避免出现思路死结）

大标题下面要分小标题，小标题里面又有好几点。所以在大致确定PPT内容之后一定要，画图！

首先要画的，是思维导图：思维导图可以帮助你在做前形成一个清晰框架。

其次，要画PPT草图：画草图能帮助你把作品的逻辑排版框架理清楚。

四、不同的内容类型（适合不同的表现方式）

当我们进行完内容筛选后，往往会出现下面这样三种情况，有逻辑关系，无逻辑关系，和数据型。根据内容的逻辑形式选择不同的表现方法，能够最大程度避免后期检查时出现前后逻辑矛盾、思路不清晰的bug。

1.有逻辑关系

有逻辑关系的内容，像刚刚提到的培训交流科研表彰，这类存在并列递进循环等结构的文字，可以用关系图表表示。以这段word文字为例：

删去多余文字仅保留小标题部分这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构，往往就可以用关系图表来表示：

2.没有逻辑关系

没有逻辑关系大部分指很长然后又是大段的文字内容，就比如下面这段对于“虚拟团队的定义”

▼可以直接提炼文字内容，标明重点；如果文字比较短，那可以尝试这种“发布会风”

3.数据型内容

比如下面这段WORD数据：

▼可以用不同类型的图表来表示

▼ 如果数据量比较小的话，我们还可以这样

所以不管是多长多复杂的文字，我们都能通过保留小标题，筛选重点内容，选择合适表现方式来进行最有效的呈现。

五、好的PPT（需要条理清晰的素材库）

在学习和制作PPT的过程中，积累素材显得非常重要。换句话说，想要又快又好的做PPT，你得有一个自己的素材库。

工欲善其事必先利其器，在整理素材的时候要做的第一件事决不应该是把素材一股脑的放到一起，而应该是先建立文件夹进行分类，再把素材根据分类逐一的塞入文件夹中。

比如按照模板、图片、图标素材、图表、字体、动画效果、背景音乐等进行分类。

建立完大类的文件夹之后通常还可以进行更为细致的分类，便于在之后快速的找到自己想要的素材。

▼ 模板的分类方式举例

▼ 图表的分类方式举例

以上就是翼云君整理出来的一套完整步骤，希望能将PPT小白的你带入门，如需更多的精美PPT模板素材，可以去百度搜一下天翼云，在天翼云群空间搜索“奔跑吧！PPT 9“，里面有大量的PPT模板素材。

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作者: XIIII好洁 时间: 2016-5-17 15:08
跟着一下公司的教程来学我应该能学得会做ppt

作者: 少女茉莉 时间: 2016-5-17 15:09
还行吧，不过这样真的可以提升这么多？

作者: WTF笑容 时间: 2016-5-17 15:14
跟着一下公司的教程来学我应该能学得会做ppt

作者: 刖颖w0rc 时间: 2016-5-17 15:20
高逼格的ppt做一天都还在开始那些徘徊

作者: 浮伤向勤 时间: 2016-5-17 15:20
PPT 如何做才能吸引人呢？？？

作者: 尔阳Houson 时间: 2016-5-17 15:21
ppt运用到的素材对于新手来说真的很复杂

作者: Tims满溪 时间: 2016-5-17 15:23
跟着一下公司的教程来学我应该能学得会做ppt

作者: 甜美妞若枫 时间: 2016-5-17 15:24
回去好好研究一下呀

作者: 紫阳miskeyee 时间: 2016-5-17 15:28
收藏啦，以后做PPT就方便多了

作者: 锦仁Melaniaa 时间: 2016-5-17 15:31
以后连下载模板都省了，谢谢分享哈

作者: GYT家彤 时间: 2016-5-17 15:34
确实有用，自己也能做出好看的ppt啦

作者: 阳光璎凇 时间: 2016-5-17 15:35
学PPT有这么容易嘛？

作者: 寒蕾Misa 时间: 2016-5-17 15:39
以后终于能在简历上写精通办公室软件了

作者: 镜圭Andiya 时间: 2016-5-17 15:42
一个赏心悦目的PPT和一个参差不齐的PPT是天和地的差别

作者: 天堂的寻冬 时间: 2016-5-17 15:46
竟然一学就会的话为什么还有那么多菜鸟

作者: Arielly汉 时间: 2016-5-17 15:48
瞬间提升一倍的能力啊

作者: heartache艳卉 时间: 2016-5-17 15:53
说得很详细，方法还挺实用的！

作者: Camille立功 时间: 2016-5-17 15:57
PPT好做素材难找啊郁闷ing

作者: janna熙宴 时间: 2016-5-17 16:01
我看了这么多没看懂啊。

作者: 祖萍Cend 时间: 2016-5-17 16:04
人家的PPT和我PPT区别系列

作者: cheng璋颖 时间: 2016-5-17 16:08
如何做出高质量的ppt 全看水平

作者: 模特惜灵 时间: 2016-5-17 16:12
ppt还是经常要用到的，学习一下还是挺好的

作者: 半傻安祯 时间: 2016-5-17 16:13
这个步骤有点看不懂啊

作者: Ivy菊成 时间: 2016-5-17 16:17
以前做PPT一直没想过这样做！的确好！

作者: 淮南忆灵 时间: 2016-5-17 16:18
做出好的PPT你要有高的文字功底

作者: 神一样梦之 时间: 2016-5-17 16:22
百度图片还不如自己制作，，，

作者: 韶容LenkaDali 时间: 2016-5-17 16:24
我记得，PPT的功能其实有很多的，但是我们日常用来用去都是只有那个关于课件的功能

作者: 大卷毛玄穆 时间: 2016-5-17 16:26
我看别人做的ppt是很完美内容很充实的但是再看看自己的，，，

作者: 巴黎的庆帅 时间: 2016-5-17 16:28
王者级的PPT呢？

作者: 春桃seasky 时间: 2016-5-17 16:29
后悔大学没有好好学习PPT了！！！

作者: 鹏宇CCAV 时间: 2016-5-17 16:32
以前我也学过PPT但是时间一久就忘记了。

作者: 素武laura 时间: 2016-5-17 16:36
新技能已GET，瞬间觉得以前自己做的PPT好low啊

作者: 春天元容 时间: 2016-5-17 16:38
感觉挺有用的样子，学习一下

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